การจัดการการเงินอาจฟังดูน่าเบื่อและยากสำหรับผู้ประกอบการ SME แต่ในความจริงแล้ว การเงินเป็นเหมือน "หัวใจ" ที่ทำให้ธุรกิจเติบโตอย่างมั่นคง ถ้าคุณเบื่อกับศัพท์การเงินซับซ้อน เรามีวิธีง่ายๆ ที่เข้าใจได้ทันที และช่วยให้การจัดการเงินไม่ใช่เรื่องปวดหัวอีกต่อไป

1. แยกบัญชีธุรกิจออกจากบัญชีส่วนตัวแยกกันตั้งแต่แรกช่วยลดความสับสนและทำให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนว่า ธุรกิจทำกำไรหรือไม่ แถมยังง่ายเวลายื่นภาษี และไม่ต้องปวดหัวกับการตามหาเงินหายอีกด้วย!

เคล็ดลับ: เปิดบัญชีใหม่ที่ใช้เฉพาะสำหรับธุรกิจ และบันทึกรายการทุกครั้งที่มีการใช้เงิน

2. ใช้ 50/30/20 กฎทองของการแบ่งเงิน

• 50% สำหรับค่าใช้จ่ายคงที่ เช่น ค่าเช่า ค่าวัสดุ

• 30% สำหรับการพัฒนา เช่น การตลาดหรืออบรมพนักงาน

• 20% สำหรับเงินออม กันไว้ใช้ยามฉุกเฉินหรือขยายธุรกิจ

เคล็ดลับ: ทำตารางรายรับ-รายจ่ายรายเดือน แล้วปรับให้เหมาะกับธุรกิจคุณ

3. ลงทุนกับซอฟต์แวร์ช่วยจัดการเงินแอปดีๆ อย่าง FlowAccount หรือ PEAK ช่วยบันทึกบัญชีแบบมืออาชีพ โดยที่คุณไม่ต้องมีพื้นฐานบัญชีก็ใช้ได้ แถมยังช่วยวิเคราะห์การเงินให้คุณเข้าใจง่ายขึ้น

เคล็ดลับ: เลือกซอฟต์แวร์ที่มีฟีเจอร์ตรงกับธุรกิจ เช่น การออกใบเสร็จหรือติดตามการชำระเงิน

4. อย่าลืมวางแผนเงินสดสำรองธุรกิจ SME มักเจอปัญหาเงินสดขาดมือ ลองกันเงินสำรองไว้เท่ากับค่าใช้จ่าย 3-6 เดือน เพื่อให้ธุรกิจรอดพ้นในช่วงที่รายได้ลดลง

เคล็ดลับ: ใช้บัญชีเงินฝากที่มีดอกเบี้ยสูงสำหรับเงินสำรอง

5. เรียนรู้พื้นฐานการเงินแบบไม่ต้องซีเรียสไม่ต้องเรียนบัญชีเชิงลึกก็ได้! มีคอร์สออนไลน์ฟรี หรือวิดีโอบน YouTube ที่อธิบายเรื่องการเงินแบบง่ายๆ

เคล็ดลับ: ใช้เวลาแค่วันละ 15 นาทีในการเรียนรู้ แล้วลองนำไปปรับใช้กับธุรกิจ

บทสรุป: การเงินดี ธุรกิจโตอย่าคิดว่าการจัดการเงินเป็นเรื่องซับซ้อน แค่เริ่มต้นง่ายๆ จากการวางแผน ใช้เทคโนโลยี และเรียนรู้พื้นฐาน คุณก็สามารถจัดการการเงินให้ธุรกิจ SME ของคุณเติบโตอย่างมั่นคงและประสบความสำเร็จในระยะยาว!